Urząd Gminy i Miasta Gryfów Śląski Biuletyn Informacji Publicznej

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
na przewóz uczniów do Przedszkola Publicznego, Szkoły Podstawowej i Gimnazjum
w Gryfowie Śląskim z terenu Młyńska , Krzewia Wielkiego, Wieży
i Proszówki ( tylko odwóz )

I. Zamawiający:
1. Pełna nazwa zamawiającego:
Burmistrz Gminy i Miasta Gryfów Śląski
2. Adres: 59-620 Gryfów Śląski
3. REGON: 00052860000000
4. Internet: http: www.gryfow.pl, e-mail: oswiata@gryfow.pl
5. Numer telefonu: (075) 78-13-552 , faks: ( 075) 78-13-916

II. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami:
1. Imię i nazwisko: Teresa Wolska

2. Stanowisko służbowe: Inspektor ds. infrastruktury społecznej
3. Numer telefonu: (075) 78-13-553
4. E-mail: oswiata@gryfow.pl
5. Numer pokoju (w siedzibie zamawiającego): pok. nr 8
6. Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu: 7.30 – 15.30

III. Przedmiot zamówienia: Kategoria CPV – Wspólny Słownik Zamówień - 60113 -
Usługi transportowe świadczone przy użyciu autobusów szkolnych
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór najkorzystniejszej oferty obejmującej
przewóz dzieci i młodzieży do szkół w Gryfowie Śląskim ( przedszkole publiczne,
szkoła podstawowa i gimnazjum ) z sołectw : Młyńsko, Krzewie Wielkie, Wieża i
Proszówka ( tylko powrót) w okresie od 01.09.2006 do 22.06.2007 roku.
Wykonawca zapewnia opiekę nad przewożonymi uczniami. Przewóz zgodnie z


załączonym harmonogramem. (załącznik Nr 1)
2. Zamawiający dopuszcza /nie dopuszcza* możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający dopuszcza / nie dopuszcza* możliwości składania ofert wariantowych.

IV. Informacje o przetargu:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
V. Zamawiający przewiduje/ nie przewiduje w okresie 3 lat od podpisania umowy udzielenie następujących zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6/pkt 7 ustawy:
VI. Sposób przygotowania oferty
1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały:
a) cenę za 1 km
b) oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 Prawa zamówień publicznych
c) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych
2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Sposób przygotowania oferty:
a) Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim
b) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy.
c) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji.
d) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną
4. Opakowanie i oznakowanie ofert :
a) Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w siedzibie zamawiającego, pok. nr 13 Urzędu Gminy i Miasta Gryfów Śląski
b) Opakowanie powinno być oznaczone w następujący sposób:
Przetarg nieograniczony
na przewóz uczniów do Przedszkola Publicznego, Szkoły Podstawowej i Gimnazjum
w Gryfowie Śląskim z terenu Młyńska , Krzewia Wielkiego, Wieży
i Proszówki ( tylko odwóz )
VII. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych:
W celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków wykonawcy obowiązani są złożyć następujące dokumenty:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.
2. Umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (dotyczy w szczególności umowy spółki cywilnej, umowy konsorcjum itp.).
3. Koncesję, zezwolenie lub licencję (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem).
4. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają
wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Dokumenty składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

VIII. Termin, związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od dnia złożenia oferty przez wykonawcę .
-
IX. Termin realizacji zamówienia:
Pożądany / wymagany* termin realizacji zamówienia: 01.09.2006 –23.06.2007 r.

X. Opis sposobu obliczania ceny oferty:
Cena powinna być podana:
a) cyfrowo i słownie w złotych polskich,
b) brutto za 1 km
Zamawiający poprawi ewentualne omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z zasadami określonymi w art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych i zwróci się o akceptację poprawionej ceny do wykonawcy.
Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy lub zawierającą błędy w obliczeniu ceny (art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy).

XI. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie:
Kryteria i ich znaczenie wraz ze szczegółowym opisem
Wybór ofert dokonywany będzie w oparciu o ocenę następujących kryteriów:

CENA
Oferta o najniższej cenie otrzymuje najwyższą ilość punktów tj. 100, pozostałym ofertom przydziela się punkty obliczone wg wzoru:

najniższa cena
--------------------------- x 100 % = ilość punktów
cena oferty badanej

XII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1 Każdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert.
2. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie.
3. Zamawiający prześle treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania i zamieści na stronie internetowej BIP.
4. Zamawiający zamierza/ nie zamierza zwołać zebranie wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.

XIII. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert:
1. Terminy i miejsce otwarcia ofert:
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, tj. Urząd Gminy i Miasta Gryfów Śląski, pok. nr 13
 Termin składania ofert: 20.07.2006 roku do godz. 10 .00
 Termin otwarcia ofert: 20.07.2006 roku godz. 10.30
Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
2. Tryb otwarcia ofert:
a) Przetarg odbywa się wg procedury zawartej w ustawie Prawa Zamówień Publicznych.
b) Otwarcie ofert jest jawne.
c) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
d) Po otwarciu ofert zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie.
e) Informacje, o których mowa w pkt. c i d przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek.
3. Ocena ofert.
a) Zamawiający oceni ważność ofert pod względem spełniania warunków formalnych oraz kryteriów i zasad określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Komisja dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty i sporządza protokół z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
b) Protokół wraz z załącznikami jest jawny.
c) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, ze nie mogą one być udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.86 ust. 4 ustawy.
d) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i którzy zostali wykluczeni z postępowania o zamówienie. Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty , podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru.

XIV. Tryb zawarcia umowy:
Umowa zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu wykonawcy.
Ogólne warunki umowy / wzór umowy / regulamin* stanowi załącznik do SIWZ Nr 3.

XV. Środki ochrony prawnej:
Wobec treści ogłoszenia o zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do zamawiającego. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
Protest dotyczący treści ogłoszenia i postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej lub na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych. W przypadku wniesienia protestu zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

XVI. Postanowienia końcowe:
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177) oraz przepisy kodeksu cywilnego.

Wykaz załączników:
Nr 1 - harmonogram
Nr2 - oświadczenie oferenta
Nr3 - projekt umowy


odpowiednie podkreślić

Sporządziła: T Wolska













Załącznik Nr 1 do SIWZ



HARMONOGRAM PRZEWOZU UCZNIÓW
DO SZKOLY PODSTAWOWEJ I GIMNAZJUM W GRYFOWIE ŚLĄSKIM
W ROKU SZKOLNYM 2006/2007



Godziny odjazdu autobusu szkolnego z miejscowości:

1) 7.00 - Młyńsko
2) 7.12 - Krzewie Skrzyżowanie
3) 7.25 - Krzewie Wielkie
4) 7.45 - Wieża




Godziny odjazdu autobusu szkolnego po zajęciach lekcyjnych:
( po opracowaniu planu lekcji przez dyrektorów szkól proponowane godziny odjazdu mogą zostać przesunięte)

Kurs 1 - 11.40
Kurs 2 - 12.35
Kurs 3 - 13.35
Kurs 4 - 14.30





















Załącznik nr 3 do SIWZ
UMOWA
(projekt)



W wyniku przeprowadzonego .................................. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „ przewóz uczniów do Przedszkola Publicznego, Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Gryfowie Śląskim z terenu Młyńska , Krzewia Wielkiego, Wieży i Proszówki ( tylko odwóz ) „, w dniu ................................... została zawarta umowa przewozu pomiędzy:
Burmistrzem Gminy i Miasta zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
a ....................................................................................................................................................
zwanym Wykonawcą

§ 1

Wykonawca zobowiązuje się dowozić własnym środkiem uczniów do Przedszkola Publicznego, Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Gryfowie Śląskim z terenu Młyńska , Krzewia Wielkiego, Wieży i Proszówki ( tylko odwóz) w celu pobierania nauki szkolnej.
Przewóz będzie prowadzony zgodnie z załączonym harmonogramem (załącznik Nr 1 do Umowy). Wykonawca zapewnia opiekę nad przewożonymi osobami.


§ 2

Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy (zezwolenie na ........................................................ ).

§ 3

Rozliczenie za wykonanie zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych po wykonaniu usługi w formie rachunków VAT płatnych w terminie 14 dni od ich otrzymania. Zamawiający zapłaci kwotę .................... (brutto) (słownie ....................................................) za jeden kilometr.
W przypadku zmian cen paliwa (podwyżki i obniżki) stawka za 1 km ulega podwyższeniu lub obniżeniu o 35% aktualnej wielkości zmiany ceny paliwa i będzie naliczana od pierwszego dnia następującego po miesiącu, w którym miała miejsce zmiana ceny paliwa. Przy naliczaniu stawki stosuje się różnicę cen paliwa z ostatnich rachunków w miesiącu zmiany i poprzedzającym oraz metodę zaokrąglania do 1 grosza.
Rewaloryzacja stawki będzie przeprowadzana nie częściej niż raz w miesiącu.



§ 4

Częścią integralną tej umowy jest oferta złożona w dniu ....................................................... .

§ 5

Umowa została zawarta na okres trwania roku szkolnego od 01.09.2006 do 22.06.2007 roku

§ 6

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 7

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego natomiast w sprawach formalno – prawnych przepisy kodeksu postępowania cywilnego.

§ 8

Właściwym do rozpoznania sporów jest Sąd Rejonowy we Lwówku Śląskim.

§ 9

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.






Zamawiający Wykonawca




Kontrasygnata Skarbnika Gminy




Sporządziła T: Wolska