Urząd Gminy i Miasta Gryfów Śląski Biuletyn Informacji Publicznej

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
na przewóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Rząsinach, Przedszkola Publicznego, Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Gryfowie Śląskim z terenu: Wolbromowa, Rząsin, Ubocza i Proszówki (tylko dowóz)
I. Zamawiający:
1. Pełna nazwa zamawiającego:
Burmistrz Gminy i Miasta Gryfów Śląski
2. Adres: 59-620 Gryfów Śląski
3. REGON: 00052860000000
4. Internet: http: www.gryfow.pl, e-mail: oswiata@gryfow.pl
5. Numer telefonu: (075) 78-13-552 , faks: ( 075) 78-13-916

II. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami:
1. Imię i nazwisko: Teresa Wolska

2. Stanowisko służbowe: Inspektor ds. infrastruktury społecznej
3. Numer telefonu: (075) 78-13-553
4. E-mail: oswiata@gryfow.pl
5. Numer pokoju (w siedzibie zamawiającego): pok. nr 8
6. Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu: 7.30 – 15.30

III. Przedmiot zamówienia: Kategoria CPV – Wspólny Słownik Zamówień - 60112 - Usługi autobusowego transportu publicznego
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór najkorzystniejszej oferty obejmującej
przewóz dzieci i młodzieży do szkół: z Wolbromowa do Szkoły Podstawowej w
Rząsinach, z Wolbromowa, Rząsin , Ubocza do Gimnazjum i Szkoły Podstawowej
w Gryfowie Śląskim oraz z Proszówki do Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w
Gryfowie Śląskim, w okresie od 01.09.2006 do 22.06.2007 roku.
2. Zamawiający dopuszcza /nie dopuszcza* możliwości składania ofert częściowych.
Opis poszczególnych części zamówienia:
1) przewóz uczniów z Wolbromowa do Szkoły Podstawowej w Rząsinach
2) przewóz uczniów z Wolbromowa, Rząsin i Ubocza do Gimnazjum w Gryfowie Śląskim,
3) przewóz uczniów z Ubocza do Szkoły Podstawowej w Gryfowie Śląskim,
4) przewóz uczniów z Proszówki do Przedszkola Publicznego, Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Gryfowie Śląskim (tylko dowóz do szkoły)

3. Zamawiający dopuszcza / nie dopuszcza* możliwości składania ofert wariantowych

IV. Informacje o przetargu:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
V. Zamawiający przewiduje/ nie przewiduje w okresie 3 lat od podpisania umowy udzielenie następujących zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6/pkt 7 ustawy:
VI. Sposób przygotowania oferty
1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały:
a) oferowaną cenę za 1 bilet miesięczny
- na trasie długości 0-3 km
- na trasie długości 4- 6 km
- na trasie długości 7-9 km
- na trasie długości 10- 12 km
- na trasie długości 13-15 km
- na trasie długości 16 – 20 km
b) oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 Prawa zamówień publicznych
c) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych
d) wskazanie części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy
2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Sposób przygotowania oferty:
a) Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim
b) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy.
c) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji.
d) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną
4. Opakowanie i oznakowanie ofert :
a) Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w siedzibie zamawiającego, pok. nr 13 Urzędu Gminy i Miasta Gryfów Śląski
b) Opakowanie powinno być oznaczone w następujący sposób:
Przetarg nieograniczony
na przewóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Rząsinach , Przedszkola Publicznego, Szkoły Podstawowej w Gryfowie Śląskim i Gimnazjum w Gryfowie Śląskim z terenu Wolbromowa, Rząsin, Ubocza i Proszówki ( tylko dowóz)


VII. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych:
W celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków wykonawcy obowiązani są złożyć następujące dokumenty:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.
2. Umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (dotyczy w szczególności umowy spółki cywilnej, umowy konsorcjum itp.).
3. Koncesję, zezwolenie lub licencję (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem).
4. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają
wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Dokumenty składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

VIII. Termin, związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od dnia złożenia oferty przez wykonawcę .

IX. Termin realizacji zamówienia:
Pożądany / wymagany* termin realizacji zamówienia: 01.09.2006 –22.06.2007 r.
X. Opis sposobu obliczania ceny oferty:
Cena powinna być podana:
a) cyfrowo i słownie w złotych polskich,
b) cena brutto za 1 bilet miesięczny na określoną odległość
Zamawiający poprawi ewentualne omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z zasadami określonymi w art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych i zwróci się o akceptację poprawionej ceny do wykonawcy.
Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy lub zawierającą błędy w obliczeniu ceny (art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy).

XI. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie:
Kryteria i ich znaczenie wraz ze szczegółowym opisem
Wybór ofert dokonywany będzie w oparciu o ocenę następujących kryteriów:

CENA
Oferta o najniższej cenie otrzymuje najwyższą ilość punktów tj. 100, pozostałym ofertom przydziela się punkty obliczone wg wzoru:
najniższa cena
--------------------------- x 100 % = ilość punktów
cena oferty badanej

XII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1 Każdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert.
2 Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie.
3 Zamawiający prześle treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania i zamieści na stronie internetowej BIP.
4 Zamawiający zamierza/ nie zamierza zwołać zebranie wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.
XIII. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert:
1 . Terminy i miejsce otwarcia ofert:
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, tj. Urząd Gminy i Miasta Gryfów Śląski, pok. nr 13
 Termin składania ofert: 20.07.2006 roku do godz. 10 .00
 Termin otwarcia ofert: 20.07.2006 roku godz. 11.00
Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
2. Tryb otwarcia ofert:
a) Przetarg odbywa się wg procedury zawartej w ustawie Prawa Zamówień Publicznych.
b) Otwarcie ofert jest jawne.
c) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
d) Po otwarciu ofert zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie.
e) Informacje, o których mowa w pkt. c i d przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek.
3. Ocena ofert.
a) Zamawiający oceni ważność ofert pod względem spełniania warunków formalnych oraz kryteriów i zasad określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Komisja dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty i sporządza protokół z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
b) Protokół wraz z załącznikami jest jawny.
c) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, ze nie mogą one być udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.86 ust. 4 ustawy.
d) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i którzy zostali wykluczeni z postępowania o zamówienie. Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty , podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru.

XIV. Tryb zawarcia umowy:
Umowa zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu wykonawcy.
Ogólne warunki umowy / wzór umowy / regulamin* stanowi załącznik do SIWZ Nr 3.

XV. Środki ochrony prawnej:
Wobec treści ogłoszenia o zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do zamawiającego. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
Protest dotyczący treści ogłoszenia i postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej lub na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych. W przypadku wniesienia protestu zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

XVI. Postanowienia końcowe:
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177) oraz przepisy kodeksu cywilnego
Wykaz załączników:
Nr 1 projekt umowy
Nr 2 oświadczenie oferenta



Sporządziła: T. Wolska



Załącznik nr 1 do SIWZ
UMOWA
(projekt)


W wyniku przeprowadzonego .................................. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ” przewóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Rząsinach oraz Przedszkola Publicznego, Szkoły Podstawowej m i Gimnazjum w Gryfowie Śląskim z terenu Wolbromowa, Rząsin, Ubocza i Proszówki (tylko dowóz „w dniu ................................... została zawarta umowa pomiędzy:
Burmistrzem Gminy i Miasta zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
a ....................................................................................................................................................
zwanym Wykonawcą

§ 1

Wykonawca zobowiązuje się dowozić własnym środkiem transportu uczniów do Szkoły Podstawowej w Rząsinach, Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Gryfowie Śląskim z sołectw: Wolbromów, Rząsiny, Ubocze i Proszówka (tylko dowóz) w celu pobierania nauki szkolnej w ramach zakupionych biletów miesięcznych.

§ 2

Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy (zezwolenie na ........................................................ ).

§ 3

Rozliczenie za wykonanie zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych , w formie rachunków VAT płatnych w terminie 14 dni od ich otrzymania. Zamawiający zapłaci kwotę .................... (brutto) (słownie ....................................................) 1 za bilet miesięczny:
0-3 km .....zł
3-6 km - ... zł
6-9 km - ... zł
10-12-km- ... zł
13-15 km - ... zł
16-20 km - ...zł
§ 4

Częścią integralną tej umowy jest oferta złożona w dniu ....................................................... .

§ 5

Umowa została zawarta na okres trwania roku szkolnego od 01.09.2006 do 22.06.2007 roku

§ 6

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.





§ 7

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego natomiast w sprawach formalno – prawnych przepisy kodeksu postępowania cywilnego.

§ 8

Właściwym do rozpoznania sporów jest Sąd Rejonowy we Lwówku Śląskim.

§ 9

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.






Zamawiający Wykonawca




Kontrasygnata Skarbnika Gminy