Urząd Gminy i Miasta Gryfów Śląski Biuletyn Informacji Publicznej

BURMISTRZ GMINY I
MIASTA GRYFÓW ŚLĄSKI
RYNEK 1
Tel. (075) 7813552, (075) 7811264, fax (075) 7813916,
Ogłasza przetarg nieograniczony wykonanie obsługi techniczno – organizacyjnej „I Eroregionalnego Turnieju Sportowego Miast i Gmin - Gryfów Śląski 2006”.


1. Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie turnieju sportowego w dniach od 1 – 3 czerwca 2006 r. tj.
 Zorganizowanie konkurencji sportowych: mini koszykówka, ścianka wspinaczkowa, bramka celności, piłka nożna, rowerowy tor przeszkód, bieg – marszobieg, ergometr wioślarski, chodzenie na szczudłach.
 Zapewnienie sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia konkurencji sportowych:
1) Mini koszykówka wykonana z tkaniny winylowej o wymiarach: 5,5 m dł. 3,6 m szer. i 4,3 m
wys. z maksymalną przepustowością 250 osób/ godz.;
2) Ścianka wspinaczkowa wykonana z tkaniny winylowej o wymiarach: 3,0 m dł. 3,0 m szer. i 6,0 m wys., posiadająca dwa tory wspinaczkowe po 30 uchwytów z karabińczykami i linami asekuracyjnymi z maksymalną przepustowością 30 osób/ godz.;
3) Bramka celności wykonana z tkaniny winylowej o wymiarach: 4,4 m dł. 5,0 m szer. i 4,35 m wys. z maksymalną przepustowością 150 osób/ godz.;
4) Boisko do piłki nożnej wykonane z tkaniny poliester powlekanej dwustronnie PCV o wymiarze 20 m dł. i 10 m szer. z dwiema bramkami 0,8 m;
5) Dwa rowerowe tory przeszkód – 10m x 10m – trzy rowery MTB przystosowane do jazdy w każdym terenie dla dzieci, młodzieży i dorosłych, kaski ochronne na głowę i zestaw przeszkód – 20 szt. pachołków o dł. 50 cm koloru czerwono-białego, słup dmuchany o wys. 2 m i średnicy 1 m, koloru żółtego, deski drewniane 2,5 dł. i 30 cm szer.;
6) Ergometr wioślarski podłączony do komputera, określający częstotliwość wiosłowania i wykonujący pomiar długości przebytej drogi w określonym czasie;
7) Chodzenie na szczudłach – 3 pary szczudeł wykonanych z drewna, dostosowanych do wzrostu uczestników: 25 cm dla dzieci, 35 cm dla młodzieży i 40 cm dla dorosłych.
 Zapewnienie pozostałego sprzętu niezbędnego do zorganizowania imprezy:
- namioty – 3 szt. – wykonane z profili z anodowego aluminium, szybko rozstawiane, o wymiarach 3m x 3m, o wys. 2,2 m z bocznymi ścianami i dmuchane w kształcie pająka o średnicy 6m, wykonane z tkaniny winylowej;
- płotki zabezpieczające – 200 szt. – wykonane z profili stalowych o wymiarach: 2m dł. i 1,05 m wys.;
- podest-scena – zbudowana z podestów modułowych, wykonanych z cienkościennych profili stalowych i zadaszenia słupowo-kratownicowe, kratownice aluminiowe, całość przykryta plandeką;
- banery reklamowe – 4 szt. - wykonane z tkaniny pokrytej PCV w odcinkach 8m i 6m dł. i 1m szer. z oczkami do mocowania na specjalnych gumo-linach;
- piłki: do kosza – 10 szt., do piłki nożnej – 10 szt.;
- podium dla zwycięzców – konstrukcja stalowa z tablicami wysuwanymi wykonanymi z PCV;
- chorągiewki (girlandy) o dł. 1000m w różnych kolorach, wykonane z poliestru;
- tablice informacyjne – 10 szt. – konstrukcja drewniana z przymocowanymi białymi płytami z PCV;
 Zorganizowanie biura zawodów z pełną obsługą elektroniczno – komputerową
- miejsca przyjmowania uczestników, wydawania kart i numerów startowych,
stanowiącego punkt sędziowski, w którym będą opracowywane sprawozdania dla masmediów i podawane wyniki końcowe.
 Zapewnienie promocji – reklamy imprezy m. in. ustalenie emisji w telewizji regionalnej
i ogólnopolskiej.
 Przygotowanie medali i pucharów zgodnie z regulaminem imprezy.
 Ubezpieczenie imprezy od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z przepisami o bezpieczeństwie imprez masowych.
 Zapewnienie transportu ludzi i sprzętu.
 Montaż i demontaż sprzętu.
 Spikerka słowna i prowadzenie całego przedsięwzięcia przez profesjonalnego moderatora.

2. Termin realizacji zamówienia: 1-3 czerwca 2006 r.
3. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi zawierać następujące dokumenty, potwierdzające spełnienie przez oferenta wymaganych warunków:
a) Pisemne oświadczenie Wykonawcy, iż nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych i o spełnieniu wymogów zawartych w art. 22 ust. 1 (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z p. zm.).
b) Cenę ( netto i brutto) za przedmiot zamówienia (Roz. I, pkt. 2 SIWZ).
c) Doświadczenie zawodowe.
d) Referencje.
e) Uprawnienia.
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych i częściowych.
4. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego
- Urząd Gminy i Miasta Gryfów Śląski Rynek 1 pokój Nr 12 w godzinach 8.00 – 15.00 .

5. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy i Miasta Gryfów Śląski Rynek 1 pokój Nr 13 najpóźniej do 4 maja 2006r. do godziny 10.00
Koperta powinna być oznaczona :
„Wykonanie obsługi techniczno – organizacyjnej „I Eroregionalnego Turnieju Sportowego Miast i Gmin - Gryfów Śląski 2006.”
6. Kryteria oceny ofert:
 cena netto
 cena brutto ( wraz z podatkiem VAT): znaczenie 100%
Sposób obliczenia wartości punktowej ofert:
 za cenę:
ustala się dla każdej oferty cenę brutto;
Oferta o najniższej cenie otrzymuje najwyższą ilość punktów tj.100 pp
Pozostałe oferty otrzymują punktację wg wzoru:
Cena najniższa
Cena oferty x 100%= ilość pp za cenę

7. Oferta musi spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 29 stycznia Prawa Zamówień Publicznych. Należy ją sporządzić w języku polskim w formie maszynopisu lub druku i uzupełnić wymaganymi załącznikami.
a) wszystkie dokumenty należy zaopatrzyć w pieczęć i podpis oferenta lub osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Upoważnienie należy dołączyć do dokumentów,
b) ewentualne poprawki w ofercie należy omówić w uwadze, zaopatrzonej własnoręcznym podpisem oferenta lub osoby upoważnionej. Poprawki cyfr i liczb pisać wyrazami.
c) Ofertę należy umieścić w kopercie zamkniętej (opieczętowanej lub lakowanej) w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienie treści oferty przez osoby nieupoważnione,
d) Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego tj.:
Burmistrz Gminy i Miasta
Rynek 1
59-620 Gryfów Śl.
i napis:
„Wykonanie obsługi techniczno – organizacyjnej „I Eroregionalnego Turnieju Sportowego Miast i Gmin - Gryfów Śląski 2006”.

8. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

9. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z oferentami jest Pani Agnieszka Marut - referent ds. kultury, turystyki i sportu, tel. (075) 78 11 264.
10. Termin składania ofert upływa dnia 4 maja 2006r. o godz.10.00
11. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4 maja 2006r. o godz. 11.00 w Urzędzie Gminy i Miasta Gryfów Śląski Rynek 1 sala nr 2