Urząd Gminy i Miasta Gryfów Śląski Biuletyn Informacji Publicznej

O g ł o s z e n i e

Burmistrza Gminy i Miasta Gryfów Śląski na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Dz.U.nr 96 poz.874 oraz uchwały nr XL/147/004 Rady Miejskiej w Gryfowie Śląskim z dnia 30 grudnia 2004r.w spawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy i Miasta Gryfów Śląski z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2005.

O g ł a s z a

III Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie działań na rzecz mieszkańców Gminy Gryfów Śląski wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności
lokalnych.


1.Upowszechniania sportu poprzez propagowanie kultury fizycznej jako zdrowego stylu życia, aktywnej formy spędzania wolnego czasu dzieci, młodzieży ze szkół Podstawowych, Gimnazjalnych, średnich i wyższych z terenu Gminy Gryfów Śląski.

-w dyscyplinie: piłka nożna, piłka ręczna, gry zespołowe

-w dyscyplinie: tenis stołowy, koszykówka, siatkówka, lekkaatletyka
.
Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację w/w zadań wynosi 8000 PLN.
Na realizację w/w zadania w pierwszym konkursie przyznano 5000 PLN.
Wysokość dotacji przekazanych przez Gminę Gryfów Śląski na realizację tego samego rodzaju zadania w 2004r.wynosi 15000PLN.

3.Upowszechnienie kultury fizycznej i sportu poprzez zajęcia sportowe wraz z organizacją zawodów sportowych dla dzieci, młodzieży i dorosłych z terenu Miasta i Gminy Gryfów Śląski w piłce nożnej w ramach systemowej pracy szkoleniowej.

Wysokość przewidzianych środków publicznych wynosi 10000PLN. Na realizację w/w zadania w poprzednich konkursach przyznano 45000 PLN. Wysokość dotacji przekazanych przez Gminę Gryfów Śląski na realizację tego samego rodzaju w 2004r.wynosi 50.000.PLN.


4. Propagowanie tańca towarzyskiego wśród dzieci i młodzieży, organizowanie pokazów.

Wysokość środków publicznych na realizacje zadania w 2005roku wynosi 2000 PLN. Wysokość dotacji przekazanychprzez Gminę Gryfów Śląski na realizację tego samego zadania w 2004roku-0 PLN.


4. Dotacja obejmuje dofinansowanie do kosztów:

-organizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych
-szkolenie zawodników
-transportu zawodników na mecze, zawody sportowe, rozgrywki ligowe
-wynagrodzenie trenerów, instruktorów, sędziów
-zakup sprzętu sportowego
-opłat organizacyjnych (rejestracja zawodników, opłaty startowe )
- z wyłączeniem kosztów osobowych bez względu na formę umowy związanych z prowadzeniem
spraw administracyjno-organizacyjnych.

5.Wymogi formalne ofert biorące udział w konkursie.

-są zarejestrowane i prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.
-wykazują doświadczenie, umiejętności, posiadają zasoby kadrowe.
-prowadzą działalność nie nastawioną na osiąganie zysków i nie rozdzielają wypracowanych
przychodów między swoich członków.
-rozliczyły dotację za realizację zadań Gminy i Miasta Gryfów Śląski z zakresu kultury
fizycznej i sportu za 2004 r.
- wniosek o finansowe wsparcie złożony powinien być na druku będącym załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy, i Polityki Społecznej z dnia 29 pażdziernika 2003r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, zwanym dalej rozporządzeniem (DzU z 2003 r. nr 193, poz. 1891).
- złożony wniosek musi być kompletny, a na zadane w nim pytania odpowiedzi powinny być udzielone w sposób jasny i zrozumiały: jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy, należy to zaznaczyć, wpisując „ nie dotyczy” lub liczbę „0”(zero), jeżeli wymagane jest podanie wartości liczbowej.
- Załączniki:
a) aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od taty wystawienia)
b) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok poprzedzający rok składania ofert,
c) harmonogram realizacji zadania na rok 2005.

Wzory oferty, umowy i sprawozdania dostępne są również w biurze Informacji Turystycznej Urzędu Gminy i Miasta Gryfów Śląski ul.Rynek 1.

6.Procedura składania wniosku.

Wniosek o dotację wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej zapisem: „ Konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu” / „ Konkurs ofert na wsparcie działań na rzecz mieszkańców Gminy Gryfów Śląski wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych” w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Gryfów Śląski, ul. Rynek 1. Na kopercie należy również podać nazwę i adres wnioskodawcy.

Datą przyjęcia wniosku jest data jego wpłynięcia do sekretariatu Urzędu Miejskiego. Wnioski złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane. Nie będą rozpatrywane również wnioski złożone po terminie.

Termin składania wniosków do dnia 25.08.2005r.


7.Obowiązujące kryteria wyboru ofert:

-wartość merytoryczna oferty
-kalkulacja kosztów
-wkład własny wnioskodawcy
-zgodność z celami statutowymi
-wymagania formalne możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę
-dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem, opinie i rekomendację


8.Rozpatrzenie ofert przez powołaną komisję nastąpi w ciągu 14-tu dni od złożenia wniosków.

W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków
przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość
proporcjonalnego zmniejszania wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.
W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do
wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.


Oferenci zostaną powiadomieni o dokonanym wyborze oferty .Podstawą do przekazania
dotacji jest umowa zgodna ze wzorem umowy o wykonanie zadania publicznego.


9.Termin realizacji zadania od podpisania umowy do 31 grudnia 2005 roku.



Decyzja o wynikach konkursu jest ostateczna, co oznacza, że nie przysługuję od niej odwołanie.

10.Zasady przekazania dotacji:

Podstawą do przekazania dotacji jest umowa zgodna z ramowym wzorem umowy o wykonanie zadania publicznego stanowiąca załacznik nr 2 do rozporządzenia, zawarta pomiędzy gminą Gryfów Śląski a podmiotem przedstawiającym wniosek. Załącznikiem do umowy jest między innymi:
- oświadczenie o utworzeniu subkonta na potrzeby realizacji dofinansowanego projektu
Umowę ze strony wnioskodawcy podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu.


Sprawozdanie z realizacji projektu:

Sprawozdanie końcowe z realizacji podmiotu musi być sporządzone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do rozporządzenia.
Sprawozdanie należy złożyć w terminie 30 dni po upływie terminu, na który została zawarta umowa.
Okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy.
Wzór wniosku, sprawozdania dostępny w biurze Informacji Turystycznej, ul. Rynek 1.



Sporządziła:
Agnieszka Marut